Трудоустройство работников в представительства и филиалы иностранных организаций с 19.11.2024
С 19.11.2024 года трудовое законодательство Республики Беларусь относит филиалы и представительства иностранных организаций к нанимателям с наделением их правом заключения и прекращения трудового договора с работниками (абз. 7 ч. 1 ст. 1 ТК).
Данное нововведение влияет не только на прием новых работников, но и требует актуализации документов, которыми оформлены трудовые отношения с действующими работниками. При этом белорусское законодательство не устанавливает каких-либо особенностей приема работников в представительства и филиалы иностранных организаций, а также не регулирует вопросы переоформления документов с действующими работниками представительств. Следовательно, к этим категориям нанимателей применяется общий порядок приема на работу и оформления трудовых отношений с учетом особенностей, обусловленных статусом филиалов и представительств иностранных организаций.
Рассмотрим, что необходимо учесть при приеме на работу в филиалы и представительства иностранных организаций в связи с изменениями в трудовом законодательстве, а также как переоформить трудовые отношения с действующими работниками представительств и филиалов иностранных организаций в связи с наделением последних статусом нанимателя.
Справочно
Возможность открытия филиалов на территории Республики Беларусь появилась у иностранных организаций с 19.11.2024. До этого иностранные организации могли открывать только представительства (ст. 51-1 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее – ГК).
Прием новых работников в филиалы и представительства иностранных организаций
Как было сказано выше, прием новых работников в филиалы и представительства иностранных организаций производится в общем порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. При этом в трудовом договоре в качестве нанимателя указывается представительство или филиал иностранной организации, а не сама иностранная организация.
Пример:
Ранее в трудовом договоре:
«Общество с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь, в лице главы представительства в Республике Беларусь Романова Романа Романовича (далее – Наниматель), действующего на основании доверенности от 24.04.2024 № 1, с одной стороны, и гражданин Андреев Андрей Андреевич (далее – Работник), с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем».
Начиная с 19.11.2024 в трудовом договоре:
«Представительство общества с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь, в лице главы представительства в Республике Беларусь Романова Романа Романовича (далее – Наниматель), действующего на основании доверенности от 19.11.2024 № 2, с одной стороны, и гражданин Андреев Андрей Андреевич (далее – Работник), с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем».
Переоформление трудовых отношений с действующими работниками представительств иностранных организаций
В связи с тем, что представительства иностранных организаций с 19.11.2024 являются нанимателями, необходимо отразить указанные изменения в трудовых договорах с действующими работниками представительств. Поскольку в данном случае работники продолжают работать в том же представительстве, полагаем, что достаточно будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении нанимателя с головной организации на представительство.
Пример формулировки дополнительного соглашения:
«Представительство общества с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь, в лице главы представительства в Республике Беларусь Романова Романа Романовича (далее – Наниматель), действующего на основании доверенности от 19.11.2024 № 2, с одной стороны, и гражданин Андреев Андрей Андреевич (далее – Работник), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 27.06.2024 № 6 (далее – трудовой договор) о нижеследующем:
1.В тексте трудового договора слова «Общество с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь» заменить словами «Представительство общества с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь» в соответствующем падеже.
В пользу этой позиции говорит и тот факт, что представительство не изменяет свои учетные данные (например, учетный номер) в Фонде социальной защиты населения и т.д., куда представляется отчетность, связанная с приемом и увольнением работников.
Также считаем целесообразным издать соответствующий приказ и внести изменения во все кадровые документы, включая трудовые книжки работников.
Пример формулировки приказа:
«На основании Закона Республики Беларусь от 13.11.2023 N 312-З "Об изменении кодексов" филиалы и представительства иностранных организаций с 19.11.2024 приобретают статус нанимателя и наделяются правами на заключение и прекращение трудовых договоров с работниками, в связи с чем,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Продолжить трудовые отношения с работниками Общества с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь на занимаемых ими должностях в Представительстве общества с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь.
2. Внести изменения во все кадровые документы, включая ЛПА, штатное расписание, должностные (рабочие) инструкции, трудовые договоры, трудовые книжки, и заменить «Общество с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь» на «Представительство общества с ограниченной ответственностью «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь».
Пример записи в трудовую книжку:
|
Сведения о работе |
|||||
|
Номер записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
10 |
27 |
06 |
2025 |
Продолжить трудовые отношения в должности юриста в Представительстве ООО «Правовая помощь» (Российская Федерация) в Республике Беларусь |
Приказ от 27.06.2024 № 15 |
Переоформление работников представительства во вновь созданный филиал иностранной организации
Иностранная организация может принять решение о расширении своей деятельности на территории Республики Беларусь. Так как возможности представительств ограничены законодательством, такое решение может быть реализовано путем открытия на территории Республики Беларусь филиала.
В связи с созданием филиала у иностранной организации может возникнуть потребность в переоформлении ряда работников представительства в ее филиал на территории Республики Беларусь. В этой ситуации возникает вопрос о том, как произвести такое переоформление.
Трудовой кодекс Республики Беларусь отдельно не регулирует вопросы переоформления работников представительства иностранной организации в филиал той же иностранной организации. Следовательно, необходимо руководствоваться общими правилами, установленными трудовым законодательством.
По мнению авторов, филиал и представительство одной и той же иностранной организации с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс, теперь являются самостоятельными нанимателями. В связи с этим переоформление работников возможно одним из следующих способов:
1) В порядке перевода к другому нанимателю.
Перевод работника к другому нанимателю осуществляется только с письменного согласия работника (ч.1, 2 ст. 30 ТК).
После получения письменного согласия работника на указанный перевод производится увольнение работника из представительства на основании п. 4 ч. 1 ст. 35 ТК. В последующем осуществляется прием работника в филиал в общем порядке, установленном законодательством.
2) В порядке увольнения из представительства по иным основаниям (например, по соглашению сторон) и приема в филиал.
В указанном случае увольнение производится в порядке, установленном законодательством для конкретного основания увольнения. После соблюдения всех условий для прекращения трудового договора производится увольнение по выбранному основанию.
В последующем осуществляется прием работника в филиал в общем порядке, установленном законодательством.
Назначение руководителя в филиалы и представительства иностранных организаций
Порядок назначения руководителя в целом не изменился, за исключением того, что в трудовом договоре в качестве нанимателя теперь указывается филиал или представительство иностранной организации. Таким образом, порядок назначения руководителя филиала или представительства выглядит следующим образом:
1. Иностранная организация принимает решение о назначении на должность руководителя представительства/филиала.
Решение принимается в соответствии с нормами государства местонахождения иностранной организации, белорусское законодательство не предъявляет к нему требований. Однако целесообразно отразить в нем основные условия найма руководителя: срок полномочий, условия оплаты и т.п., а также определить лицо, которое подпишет трудовой договор с руководителем филиала или представительства. Таким лицом может выступать:
- участник иностранной организации, уполномоченный на подписание решением,
- директор иностранной организации (если он уполномочен на подписание решением либо если принятие решения об открытии филиалов отнесено уставом иностранной организации к его компетенции)
- иное лицо, которому выдана доверенность на подписание трудового договора с руководителем филиала.
2. Стороны заключают трудовой договор, в котором нанимателем выступает представительство/филиал иностранной организации.
3. Иностранная организация выдает доверенность на руководителя представительства/филиала.
4. Руководитель филиала/представительства издает приказ о назначении себя на должность.
5. Представительство/филиал уведомляет регистрирующий орган о назначении руководителя в течение 1 месяца с даты назначения.
Порядок увольнения или перевода руководителя представительства/филиала также не претерпели изменений и будут осуществляться в общем порядке.
При переоформлении трудовых отношений с руководителем представительства также как и с другими работниками требуется заключить дополнительное соглашение об изменении нанимателя, а при переводе из представительства в филиал или наоборот – осуществить либо перевод к другому нанимателю, либо увольнение и прием в общем порядке.
Таким образом, наделение филиалов и представительств иностранных организаций статусом нанимателей не привело к установлению особого порядка оформления трудовых отношений с данной категорией нанимателей. Как и ранее, при оформлении отношений с работниками следует руководствоваться общим порядком, установленном законодательством, с учетом следующих нюансов:
- При приеме на работу в представительство или филиал иностранной организации нового работника в трудовом договоре в качестве нанимателя указываются филиал или представительство.
- При переоформлении трудовых отношений с действующими работниками представительств к трудовым договорам с ними заключаются дополнительные соглашения об изменении нанимателя на представительство.
- При переоформлении работников из представительства во вновь созданный филиал иностранной организации происходит смена нанимателя, которая оформляется либо как перевод к другому нанимателю, либо производится путем увольнения из представительства по иному основанию и приема в филиал в общем порядке.
- Порядок назначения на должность руководителя филиала/представительства не претерпел серьезных изменений, за исключением указания в трудовом договоре представительства/филиала в качестве нанимателя. При переоформлении трудовых отношений с руководителем представительства так же как и с другими работниками требуется заключить дополнительное соглашение об изменении нанимателя, а при переводе из представительства в филиал или наоборот – осуществить либо перевод к другому нанимателю, либо увольнение и прием в общем порядке.
