Юридическая сила договоров, заключенных с использованием электронных средств в Монголии

1) Имеет ли договор юридическую силу, если стороны обменялись скан-копиями подписанных документов по электронной почте?

Да. Как правило, договор может иметь юридическую силу в том случае, если стороны обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по электронной почте, при условии, что можно установить взаимное намерение сторон заключить договор и соблюдены применимые правовые требования в отношении формы и оформления договора, предусмотренные Гражданским кодексом и другими применимыми правовыми актами.

2) Какие требования должны быть соблюдены для того, чтобы электронная подпись была признана действительной и юридически значимой?

В соответствии с Законом об электронных подписях электронная подпись считается действительной и имеющей юридическую силу в тех случаях, когда она используется в отношении электронной информации, преобразованной из бумажной формы в электронную с помощью информационной системы, либо информации, которая была создана, отправлена, получена, сохранена или иным образом стала доступной в электронной среде.

3) Можно ли заключить договор полностью в электронном виде без оформления бумажного оригинала?

Да. Договор может быть заключен полностью в электронной форме без бумажного оригинала при условии соблюдения применимых требований к действительной электронной подписи, в том числе с использованием платформ электронной подписи, таких как Adobe Acrobat Sign.

Кроме того, договор, заключенный в электронной форме, вступает в силу, когда стороны взаимно выражают свое намерение, оформляют электронный документ и проставляют цифровую подпись, либо иным образом выражают свое намерение с помощью технических средств и программного обеспечения, взаимно подтверждают такое намерение и проставляют электронную подпись.

Однако суд может также назначить проведение экспертизы или составление протокола осмотра либо потребовать представления других доказательств для подтверждения подлинности документа.

4) Имеют ли юридическую силу договоры и соглашения, заключенные через онлайн-платформы или мобильные приложения?

Да.  Договоры и соглашения, заключенные через онлайн-платформы или мобильные приложения, могут иметь юридическую силу в соответствии с законодательством Монголии при условии соблюдения применимых требований к электронным сделкам и соответствующего вида договора. В частности, стороны должны надлежащим образом выразить и взаимно подтвердить свое намерение, а также осуществить электронную сделку в соответствии с Гражданским кодексом и Законом об электронных подписях. Однако в случае, если конкретный договор подлежит обязательной регистрации, нотариальному заверению или иным специфическим формальностям, эти требования также должны быть соблюдены.

Однако суд может также назначить проведение экспертизы или составление протокола осмотра либо потребовать представления других доказательств для подтверждения подлинности документа.

5) Как доказать в суде, что электронный документ действительно был подписан конкретным лицом и что его содержание не изменялось?

Сторона, намеревающаяся использовать электронный документ в качестве доказательства, должна иметь возможность подтвердить личность подписавшего его лица, а также подлинность и целостность самого электронного документа. В соответствии с Гражданско-процессуальным кодексом суд также может назначить экспертизу или освидетельствование либо потребовать представления других доказательств для подтверждения их подлинности.

6) Может ли договор считаться заключенным, если одна или обе стороны подписали его с использованием факсимиле?

Нет. Факсимильную подпись следует отличать от цифровой подписи и электронной подписи в соответствии с Законом об электронных подписях. Факсимильная подпись может использоваться только для внутренних операций Компании, а суды не принимают договоры, оформленные с использованием факсимильной подписи; они признают действительными только те договоры, которые подписаны собственноручной подписью или электронной подписью.

В тех случаях, когда закон требует нотариального заверения или регистрации договора либо иным образом устанавливает конкретные формальности оформления, эти требования должны быть соблюдены.

7) В каких случаях закон требует использования определенной формы подписи или оформления бумажного оригинала, несмотря на возможность заключения договора в электронном виде?

Обычные письменные договоры общего характера (договоры займа, купли-продажи и оказания услуг) могут заключаться в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи. Вместе с тем Гражданский кодекс и иные соответствующие нормативные правовые акты устанавливают требование об обязательном нотариальном удостоверении (в некоторых случаях — регистрации в органе государственной регистрации) для определенных категорий сделок, включая передачу недвижимого имущества, соглашения, регулирующие имущественные права супругов, и завещательные распоряжения. Такие сделки преимущественно совершаются на бумажном носителе, при личном присутствии сторон и нотариуса.

8) Какие риски необходимо учитывать бизнесу при использовании электронных способов заключения и подписания договоров?

При заключении договоров и их подписании в электронной форме компаниям следует убедиться, что лицо, подписывающее договор, обладает надлежащими полномочиями на представление интересов компании, что используемая электронная подпись соответствует требованиям применимого законодательства, а также что имеются достаточные доказательства того, что после подписания договор не подвергался изменениям. Кроме того, если законодательством прямо предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение сделки или ее регистрация в компетентном органе, использование электронной подписи не заменяет соблюдение таких требований.

9) Какие виды договоров нельзя безопасно заключать полностью в электронном виде?

Определенные договоры требуют специального нотариального удостоверения, а в некоторых случаях — регистрации в государственном органе. Это относится к определенным категориям сделок, включая, помимо прочего, сделки по передаче (залогу, купле-продаже или аренде) недвижимого имущества. Такие сделки должны совершаться как на бумажном носителе, так и в электронной форме, в присутствии всех сторон и нотариуса, и подлежат надлежащей регистрации в органе государственной регистрации.

10) Кто несет риск, если аккаунт или электронная подпись были скомпрометированы и договор подписало третье лицо?

В соответствии с Законом об электронных подписях владелец сертификата обязан не передавать свой закрытый ключ какому-либо другому лицу, а также обеспечивать конфиденциальность и безопасность закрытого ключа. Если закрытый ключ был раскрыт другому лицу либо имеются основания полагать, что он стал известен другому лицу, владелец сертификата обязан незамедлительно уведомить удостоверяющий центр.

Соответственно, если компания не обеспечивает надлежащую защиту своей электронной подписи, закрытого ключа или информации об учетной записи, и третье лицо использует такую информацию для заключения договора, компания может нести риски, возникающие вследствие ее собственной небрежности. Однако в случае, если электронная подпись была надлежащим образом защищена, а третье лицо использовало ее без разрешения, компания может иметь основания оспаривать действительность электронной подписи и то, был ли договор заключен с действительным волеизъявлением компании. В соответствии со статьей 33.2 Закона об электронных подписях любое физическое или юридическое лицо, нарушающее положения настоящего Закона, подлежит ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом или Законом о правонарушениях, в зависимости от обстоятельств.

Авторы: Болормаа Володя, Хулан Ганболд, Байгали Баттулгa