Кардинальные изменения для экспедиторов: что важно учесть

13 октября 2026 года подписан Указ № 357, которым предусмотрено создание Единого реестра экспедиторов и установлены новые требования к их деятельности. 

С 1 сентября 2027 года транспортно-экспедиционные услуги нельзя будет оказывать без включения в реестр, а также в период приостановления нахождения в реестре.

 

Требования к экспедиторам:

- отсутствие судимости за экономические и экстремистские преступления у руководителя или ИП;

- использование в сети Интернет информационных систем и ресурсов, размещенных в Беларуси и зарегистрированных в госрегистрах информационных систем или ресурсов; 

- наличие в штате представителя, осуществляющего поиск контрагентов и переговоры с ними, для которого работа у данного нанимателя является основным местом работы по трудовому договору (кроме ИП, работающих самостоятельно).

Справочно: за включение в реестр необходимо будет заплатить 10 БВ, за внесение изменений - 1 БВ.

Новые обязанности для экспедиторов:

Теперь договоры и информацию об оказываемых услугах нужно будет хранить в Беларуси в течение срока действия договора и затем еще 36 месяцев после окончания их исполнения. 

Справочно: Информация об оказываемых услугах включает информацию о сторонах заключенных договоров, лицах, привлекаемых к их выполнению, фактах приема, обработки, погрузки, хранения, разгрузки, передачи, выдачи грузов, маршрутах следования, видах транспорта, выполняющего (выполнявшего) перевозку грузов, а также иную информацию, размещенную в информационных системах и ресурсах, используемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг.

При этом формы и порядок заполнения документов, подтверждающих заключение и исполнение договоров транспортной экспедиции, также будут регламентированы Совмином. 

Поиск заказчиков будет возможен только через представителей, внесенных в реестр, а при привлечении третьих лиц для оказания услуг необходимо будет проверять, включены ли соответствующие экспедиторы в реестр, а перевозчики - имеют ли право на выполнение перевозки.

Проблема с информационными системами и ресурсами:

Экспедиторы смогут использовать для оказания услуг, в т.ч. поиска контрагентов, если использование осуществляется в сети Интернет, только информационные системы и ресурсы, сразу отвечающие трем требованиям:

- размещенные в Беларуси;

- зарегистрированные в госреестрах инфосистем или ресурсов;

- сведения о которых включены в реестр.    

Иные владельцы информационных систем и ресурсов, распространяющие в Интернете информацию о поиске экспедиторами контрагентов, также будут обязаны хранить сведения о контрагентах в Беларуси в период распространения информации и 36 месяцев после окончания распространения и указывать регистрационные номера экспедиторов из реестра и предоставлять уполномоченным госорганам доступ к своим системам и ресурсам, в т.ч. удаленный.

Дополнительная проблема возникает, если информационные ресурсы экспедиторов размещены на иностранных серверах. Требование хранить всю информацию в Беларуси и использовать только зарегистрированные в белорусских госреестрах системы создает для экспедиторов определенные сложности в перестройке ИТ-инфраструктуры и переносе данных.

Кроме того, экспедиторы обязаны будут предоставлять Транспортной инспекции и иным уполномоченным госорганам доступ к используемым информационным системам и ресурсам, включая удаленный.

Приостановление и исключение из реестра:

Приостановление нахождения в реестре возможно на 3 месяца за несоответствие требованиям, невыполнение обязанностей или неоднократное отсутствие организации по месту нахождения в рабочее время.

Исключение из реестра осуществляется по заявлению экспедитора, а также при ликвидации, исключении из ЕГР, работе во время приостановления, неустранении оснований, повлекших приостановление, а также при повторном нарушении в течение 6 месяцев.

Повторное включение в реестр возможно не ранее чем через 3 месяца после исключения.

Указ вступает в силу поэтапно: 

- отдельные положения о создании реестра и полномочиях Транспортной инспекции - после официального опубликования; 

- требования к экспедиторам, порядок включения и исключения сведений и ставки пошлины - с 1 апреля 2027 года; 

- обязанности по хранению документов, обязанности владельцев информационных ресурсов и основания ограничения доступа к информационным ресурсам- с 1 сентября 2027 года; 

- иные положения - с 1 декабря 2027 года.

 

Как итог, обязанностей и ответственности у экспедиторов становится существенно больше, при этом меры, предусмотренные в Указе, повышают прозрачность рынка и качество услуг для заказчиков. 

Обращаем особое внимание на необходимость дополнительной проработки мер по выполнению требований о хранении всех договоров и информацию по услугам в Беларуси и использовании только зарегистрированных информационных ресурсов, размещенных на территории Беларуси.

Также следует учитывать, что во исполнение данного Указа Совмином будут приниматься отдельные акты, в частности, будут регламентированы формы и порядок заполнения документов по заключению и исполнению договоров транспортной экспедиции, которые тоже нужно будет приводить в соответствие с новыми требованиями.

Наши юристы будут информировать Вас о дальнейших нововведениях и практических вопросах.