Самозанятые и независимые подрядчики: минимизация правовых рисков в Азербайджане

1) Какие основные юридические риски для компаний возникают при неправильной квалификации самозанятых и независимых подрядчиков?

Ключевым различием между независимым подрядчиком и работником является различный характер отношений, возникающих между сторонами данных отношений.

Пункт 2-3. статьи 7 Трудового Кодекса Азербайджанской Республики устанавливает обстоятельства, при которых отношения признаются трудовыми и не могут быть оформлены посредством гражданско-правовых договоров. К таким обстоятельствам относятся:

• установление между сторонами отношений, соответствующих содержанию и форме трудового договора;
• представление трудовой книжки для оформления отношений и внесения соответствующих записей между сторонами;
• возникновение отношений между сторонами в связи с назначением на соответствующую профессию или должность, включая занятие оплачиваемой выборной или назначаемой должности, должности на основе конкурса, трудоустройство по квоте или восстановление на работу по решению суда;
• привлечение к выполнению работ или оказанию услуг, которые напрямую относятся к основной сфере деятельности работодателя;
• возникновение отношений между сторонами в связи с выполнением работ или оказанием услуг на условиях на замещающей или временной основе;
• продление срока договора в случаях, когда работа или услуга носит временный характер в силу условий ее выполнения;
• выплата вознаграждения за выполненную работу или оказанную услугу в виде ежемесячного тарифного (должностного) оклада, доплат и премий в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом Азербайджанской Республики;
• регулирование договором между сторонами основных обязанностей работника, гарантий при прекращении отношений, права на отпуск, сохранения рабочего места и средней заработной платы, а также дисциплинарной ответственности за нарушение трудовых или исполнительских правил.

2) Как компании могут структурировать договоры с независимыми подрядчиками, чтобы снизить риск их переквалификации в трудовые отношения?

Отмечаем, что привлечение физических лиц к выполнению любых работ или оказанию услуг без заключения трудового договора в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Азербайджанской Республики, несет административную ответственность в виде штрафа. Размер штрафа может составлять до 25 000 манатов (~15 000 USD) для юридических лиц.

3) В какой мере фактические условия работы имеют приоритет над условиями договора при определении статуса работника?

Пункт 2-3 статьи 7 Трудового кодекса Азербайджанской Республики содержит перечень обстоятельств, при которых отношения признаются трудовыми и не могут быть оформлены посредством гражданско-правовых договоров. Это свидетельствует о том, что фактическая рабочая практика может превалировать над формулировками договора.

4) Какие налоговые, социальные и пенсионные обязательства могут возникнуть у бизнеса в случае переквалификации подрядчика в работника?

Если независимый подрядчик будет переквалифицирован в сотрудника, на компанию может быть возложена ответственность за все налоги и обязательные взносы, связанные с трудовыми отношениями, которые ранее не уплачивались. Помимо этого, на компанию могут быть наложены штрафы и начислены пени за несвоевременное исполнение этих обязательств, поскольку они должны были выполняться в рамках трудовых отношений.

5) Как суды и регуляторы оценивают долгосрочное сотрудничество с одним и тем же подрядчиком и в какой момент длительность становится «красным флагом»?

В Азербайджане суды и регулирующие органы (такие как Государственная налоговая служба и Государственная служба трудовой инспекции) могут рассматривать длительное и непрерывное сотрудничество с одним и тем же независимым подрядчиком как существенный признак скрытых трудовых отношений в совокупности с другими факторами. Согласно Трудовому Кодексу Азербайджанской Республики, если работа носит временный характер, то неоднократное продление срока действия договора может создать законные трудовые отношения, которые не могут быть оформлены посредством гражданско-правового соглашения.

6) Какие дополнительные юридические риски возникают при привлечении самозанятых и независимых подрядчиков в трансграничных проектах?

Привлечение подрядчиков из-за рубежа влечет за собой дополнительные правовые риски, выходящие за рамки внутренних вопросов:

• Риск признания постоянного представительства (ПП): если деятельность иностранного подрядчика создает впечатление, что ваша компания ведет бизнес в его стране (например, он работает на вас полный рабочий день, взаимодействует с клиентами или осуществляет продажи), местные органы могут признать у вас налоговое присутствие. Это может повлечь за собой обязанность по уплате корпоративного налога в Азербайджане.
• Регуляторные и комплаенс-риски: при трансграничном сотрудничестве необходимо учитывать требования различных правовых систем. Бизнесу следует принимать во внимание нормы по удержанию налогов за рубежом, соглашения об избежании двойного налогообложения, а также правила, касающиеся иммиграции и разрешений на работу для международных подрядчиков.

7) Какие инструменты комплаенса, внутренние политики или аудиты компании могут внедрить для проактивного снижения рисков неправильной квалификации?

Для предотвращения риска переквалификации подрядчиков в сотрудников компании часто внедряют комплексные комплаенс-инструменты и регламенты:

• Регулярные внутрикорпоративные аудиты в отношении имеющихся договоров с подрядчиками;
• Юридически выверенные договоры и документация;
• Внутренние регламенты по разграничению статусов;
• Постоянный мониторинг нормативных требований.

Авторы: Фидан Вагабова, Гюнель Гусейнова, Микаил Исмаилзаде