Юридическая сила договоров, заключённых с использованием электронных средств на Филиппинах
1) Имеет ли договор юридическую силу, если стороны обменялись скан-копиями подписанных документов по электронной почте?
Да, договор имеет юридическую силу и подлежит принудительному исполнению даже в том случае, если стороны осуществляют обмен исключительно сканированными копиями подписанных документов посредством электронной почты.
В соответствии с Филиппинским законом об электронной торговле 2000 года (Закон об электронной торговле) и Правилами об электронных доказательствах электронные документы являются функциональным эквивалентом традиционных документов на бумажном носителе. В коммерческих сделках на Филиппинах передача сканированных копий подписей имеет обязательную юридическую силу после надлежащей аутентификации факта обмена документами и личности отправителей.
При этом возможность принудительного исполнения договора по-прежнему зависит от наличия существенных условий действительного договора, а также от того, чтобы соглашение не являлось иным образом неисполнимым в соответствии с Гражданским кодексом Филиппин.
2) Какие требования должны быть соблюдены для того, чтобы электронная подпись была признана действительной и юридически значимой?
Филиппинский закон об электронной торговле и Правила об электронных доказательствах предусматривают, что электронная подпись признается действительной и имеющей обязательную юридическую силу при установлении следующих обстоятельств: (a) личности лица, подписавшего документ; (b) надежности и соответствия цели, для которой электронный документ был создан или передан; (c) намерения подписать документ и намерения быть связанным его условиями; и (d) наличия у другой стороны возможности проверить электронную подпись.
Использование защищенных платформ для электронной подписи, обеспечивающих формирование проверяемых цифровых журналов аудита, фактически гарантирует соблюдение указанных требований законодательства.
3) Можно ли заключить договор полностью в электронном виде без оформления бумажного оригинала?
Да, договор может быть заключен полностью в электронной форме без оформления оригинала на бумажном носителе.
В соответствии с Филиппинским законом об электронной торговле электронные сообщения, содержащие данные, и электронные подписи имеют такую же юридическую силу и подлежат такому же принудительному исполнению, как и традиционные договоры на бумажном носителе.
Закон прямо предусматривает, что оферта, акцепт и заключение договора могут быть выражены, подтверждены и доказаны полностью посредством электронных средств при условии соблюдения общих требований, предъявляемых к действительному договору.
Кроме того, хотя ранее для некоторых видов соглашений требовались традиционные бумажные документы и собственноручные подписи, Правила об электронном нотариальном удостоверении (A.M. No. 24-10-14-SC) теперь допускают дистанциональное нотариальное удостоверение соответствующих документов, хотя на практике учреждения, принимающие документы, такие как Реестр актов гражданского состояния и регистрации прав на недвижимое имущество Филиппин, по-прежнему требуют предоставления оригиналов на бумажном носителе.
4) Имеют ли юридическую силу договоры и соглашения, заключённые через онлайн-платформы или мобильные приложения?
Да, договоры, заключенные посредством онлайн-платформ или мобильных приложений, имеют юридическую силу и подлежат принудительному исполнению. Закон предусматривает, что оферта, акцепт и иные элементы, необходимые для заключения договора, могут быть доказаны посредством электронных сообщений, содержащих данные, и им не может быть отказано в признании действительными и подлежащими принудительному исполнению исключительно на том основании, что они оформлены в электронной форме.
Таким образом, нажатие кнопки «I Agree» («Я согласен») или установка отметки в поле подтверждения согласия является действительным выражением согласия и влечет заключение юридически обязательного договора.
5) Как доказать в суде, что электронный документ действительно был подписан конкретным лицом и что его содержание не изменялось?
Сторона доказывает в суде подлинность и целостность электронного документа путем подтверждения надежности электронной подписи, надлежащей цепочки хранения и процедур обеспечения безопасности.
Сторона электронного документа может подтвердить указанные обстоятельства в суде посредством представления таких доказательств, как оригинал электронного файла, непосредственно система электронной подписи, записи об аутентификации, показания лица, подписавшего документ, или другого лица, которому лично известны обстоятельства процесса подписания.
6) Может ли договор считаться заключённым, если одна или обе стороны подписали его с использованием факсимиле?
Да, договор, заключенный с использованием факсимильной подписи или подписи, воспроизведенной посредством штампа, является действительным и подлежит принудительному исполнению.
В соответствии с Филиппинским законом об электронной торговле и Правилами об электронных доказательствах «электронная подпись» означает любой отличительный знак, признак и/или звук в электронной форме, идентифицирующий лицо и прикрепленный к электронному сообщению, содержащему данные, или электронному документу либо логически связанный с ними, а также любую методику или процедуру, применяемую или принятую лицом и осуществленную или принятую таким лицом с намерением удостоверить подлинность или подтвердить электронное сообщение, содержащее данные, или электронный документ.
Факсимильные подписи признаются законом действительными электронными подписями и являются обязательными для сторон при условии, что они были проставлены с явно выраженным намерением дать согласие.
7) В каких случаях закон требует использования определенной формы подписи или оформления бумажного оригинала, несмотря на возможность заключения договора в электронном виде?
«Оригинал на бумажном носителе» с собственноручной подписью требуется в случаях, когда законодательство предусматривает соблюдение определенных формальностей, таких как составление завещаний и распоряжений на случай смерти, а также в отношении официальных документов, предназначенных для государственной регистрации.
Хотя ранее для нотариального удостоверения документов требовались традиционные бумажные документы и собственноручные подписи, Правила об электронном нотариальном удостоверении Верховного суда Филиппин (A.M. No. 24-10-14-SC) теперь допускают электронное или дистанционное нотариальное удостоверение соответствующих электронных документов. Однако учреждения, принимающие документы, такие как Реестр актов о регистрации прав на недвижимое имущество, по-прежнему строго требуют предоставления оригиналов в физической форме и на бумажном носителе.
Таким образом, официальные документы, затрагивающие вещные права, такие как договор купли-продажи, на практике по-прежнему требуют оформления в физической форме для их надлежащей регистрации и перехода права собственности.
8) Какие риски необходимо учитывать бизнесу при использовании электронных способов заключения и подписания договоров?
К рискам, которые следует учитывать компаниям при использовании электронных способов оформления документов, относятся отрицание контрагентом факта проставления им подписи, сложности с доказыванием заключения договора в суде или несоблюдение обязательных требований к оформлению документов в физической форме. В соответствии с Филиппинскими правилами об электронных доказательствах электронный договор является крайне уязвимым в случае, если другая сторона отрицает факт его подписания и/или у компании отсутствуют цифровые журналы регистрации действий.
Для защиты от указанных рисков компаниям следует использовать защищенные платформы для электронной подписи, которые автоматически ведут подробные журналы аудита.
9) Какие виды договоров нельзя безопасно заключать полностью в электронном виде?
Договоры, подлежащие регистрации в определенных государственных органах, такие как документы, касающиеся недвижимого имущества, не могут без риска заключаться исключительно в электронной форме.
Хотя Правила об электронном нотариальном удостоверении (A.M. No. 24-10-14-SC) теперь допускают электронное нотариальное удостоверение соответствующих документов, учреждения, принимающие документы, такие как Реестр актов о регистрации прав на недвижимое имущество, на практике по-прежнему требуют предоставления оригиналов в физической форме и на бумажном носителе. Следовательно, полностью электронный договор купли-продажи земельного участка по-прежнему не обеспечивает надлежащей юридической защищенности, поскольку он может не быть успешно зарегистрирован, в результате чего покупатель остается незащищенным от требований третьих лиц.
10) Кто несет риск, если аккаунт или электронная подпись были скомпрометированы и договор подписало третье лицо?
Закон не возлагает автоматически весь риск на сторону лишь на том основании, что ее электронная подпись была скомпрометирована или документ был подписан третьим лицом.
Вместе с тем законодательство устанавливает опровержимую презумпцию того, что электронная подпись принадлежит лицу, с которым она соотносится, и была проставлена этим лицом с намерением быть связанным документом или подтвердить его. Данная презумпция не применяется, если сторона знала или должна была знать о ненадежности электронной подписи.
Авторы: Kрисантo Kaрлo Николас, Mелисса Рое Мендоза
