Юридическая сила договоров, заключённых с использованием электронных средств в Армении

1) Имеет ли договор юридическую силу, если стороны обменялись скан-копиями подписанных документов по электронной почте?

Да, по законодательству Республики Армения договор в целом может иметь юридическую силу, если стороны обменялись по электронной почте скан-копиями подписанного договора. Сам по себе обмен скан-копиями не лишает договор юридической силы, если из переписки можно установить волю сторон заключить договор и подлинность документов. Однако для отдельных видов договоров законом может быть предусмотрена обязательная нотариальная или иная специальная форма, и в таком случае одного обмена скан-копиями недостаточно. 

2) Какие требования должны быть соблюдены для того, чтобы электронная подпись была признана действительной и юридически значимой?

Для того, чтобы электронная подпись считалась действительной и имела юридическую силу, должна быть подтверждена ее подлинность, то есть результат проверки электронной подписи должен позволять идентифицировать подписавшее лицо. Кроме того, не должно быть достаточных доказательств того, что электронный документ был изменен или подделан после его передачи или передачи на хранение. При соблюдении указанных требований электронный документ, защищенный электронной цифровой подписью, имеет такую же юридическую силу, как документ, подписанный собственноручно.

3) Можно ли заключить договор полностью в электронном виде без оформления бумажного оригинала?

Договор может быть заключен полностью в электронной форме без оформления бумажного оригинала, при условии соблюдения требований, установленных в отношении электронных документов и электронных цифровых подписей. Оригинал электронного документа существует на электронном носителе, а идентичные экземпляры электронного документа считаются оригиналами и имеют равную юридическую силу.

4) Имеют ли юридическую силу договоры и соглашения, заключенные через онлайн-платформы или мобильные приложения?

Согласно законодательству Республики Армения, договоры и соглашения, заключенные через онлайн-платформы или мобильные приложения, могут иметь юридическую силу. Договор может быть заключен посредством электронной платформы, интернет-сайта, мобильного приложения или иного аналогичного средства путем совершения четкого действия, направленного на заключение договора. При этом должна быть обеспечена возможность подтвердить подлинность электронных данных, надлежащим образом идентифицировать лицо, заключающее договор, а также сохранить договор и воспроизвести его в неизменном виде. 

5) Как доказать в суде, что электронный документ действительно был подписан конкретным лицом и что его содержание не изменялось?

Доказать подлинность подписи и неизменность содержания в суде можно следующими способами:

• проверка сертификата подписи: предоставление данных из аккредитованного удостоверяющего центра;
• криптографическая проверка целостности: демонстрация того, что содержание файла совпадает с зафиксированной в подписи. Любое изменение в документе автоматически разрушает электронную подпись;
• назначение судебно-технической экспертизы: официальное судебное исследование файла и программных метаданных для подтверждения неизменности файла и авторства подписи;
• использование систем электронного документооборота или гос платформ: если документ подписывался через официальные защищенные государственные или корпоративные системы с фиксацией времени и логированием, суду предоставляются системные лог-файлы и метки времени.

6) Может ли договор считаться заключенным, если одна или обе стороны подписали его с использованием факсимиле?

Да, договор может считаться заключенным, если одна или обе стороны подписали его с использованием факсимиле. В данном случае важно, чтобы обе стороны согласились на использование факсимильной подписи. То есть сама по себе факсимильная подпись не лишает договор юридической силы, если стороны согласовали ее использование. Если такое основание отсутствует, подписание договора с использованием факсимиле может быть оспорено как несоблюдение требований к письменной форме сделки.

7) В каких случаях закон требует использования определенной формы подписи или оформления бумажного оригинала, несмотря на возможность заключения договора в электронном виде?

Законодательство Республики Армения допускает заключение договоров в электронном виде. Однако существуют исключения, когда закон требует исключительно квалифицированную электронную подпись или оформление бумажного оригинала. К таким случаям относятся:

• сделки, требующие нотариального удостоверения, например купля-продажа недвижимости, залог, завещание. В этих случаях необходим бумажный оригинал или физическое присутствие сторон у нотариуса;
• трудовые правоотношения: заключение, изменение или расторжение трудовых договоров в электронном виде допускается только при использовании официальной электронной подписи;
• документы, содержащие тайну: определенные договоры, связанные с государственной или банковской тайной, требуют строгого бумажного документооборота.

8) Какие риски необходимо учитывать бизнесу при использовании электронных способов заключения и подписания договоров?

Бизнесу при использовании электронных способов заключения и подписания договоров необходимо учитывать несколько основных групп рисков. 

• юридические риски связаны с возможностью оспаривания действительности договора или подписи, а также с несоблюдением установленной законом формы сделки;
• риски безопасности включают передачу ключей электронной подписи, ID-карт или паролей третьим лицам, а также подписание документов сотрудниками с превышением или после прекращения их полномочий;
• технические риски могут возникнуть в результате изменения содержания документа, утраты файлов или сбоев электронных платформ;
• риски судебного доказывания связаны с необходимостью подтвердить, кто именно подписал документ, не изменилось ли его содержание и каким образом была заключена сделка - с помощью электронных следов, системных логов, метаданных или компьютерно-технической экспертизы.

9) Какие виды договоров нельзя безопасно заключать полностью в электронном виде?

Полностью в электронном виде нельзя безопасно заключать сделки, для которых законом предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение, государственная регистрация или специальная форма. К ним, например относятся договоры дарения недвижимости,  семейные и наследственные соглашения, брачные договоры и соглашения о   разделе имущества супругов, договоры ренты и пожизненного содержания, договоры отчуждения или залога долей в бизнесе.

10) Кто несёт риск, если аккаунт или электронная подпись были скомпрометированы и договор подписало третье лицо?

Риск использования электронной подписи третьим лицом в первую очередь связан с обязанностью владельца подписи обеспечивать сохранность средств электронной подписи и не допускать их использования другими лицами. Если третье лицо использовало их, владельцу необходимо доказать, что это произошло без его ведома или согласия. Если будет доказано, что третье лицо незаконно получило доступ к подписи или аккаунту, а владелец своевременно сообщил об этом и принял необходимые меры безопасности, ответственность может быть возложена на другое лицо.

Автор: Ани Акопян