Юридическая сила договоров, заключённых с использованием электронных средств в Беларуси

1) Имеет ли договор юридическую силу, если стороны обменялись скан-копиями подписанных документов по электронной почте?

Да. Обмен скан-копиями по электронной почте приравнивается к простой письменной форме и имеет юридическую силу, если подписанты могут быть идентифицированы. Однако для исключения споров в будущем рекомендуем в договоре указать такой способ обмена документами с определением адресов электронной почты, с которых будет производиться обмен, и признание его в качестве надлежащего. 

Дополнительно рекомендуем обратить внимание на способ подписания документа.

2) Какие требования должны быть соблюдены для того, чтобы электронная подпись была признана действительной и юридически значимой?

Для признания электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) действительной и юридически значимой в Беларуси необходимо соблюдение следующих основных требований:

• Использование сертифицированных средств: ЭЦП должна создаваться и проверяться с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации;
• У подписанта должен быть действующий сертификат открытого ключа, изданный поставщиком услуг, который подтверждает принадлежность ключа конкретному лицу или организации;
• Если физическое лицо подписывает документ от имени организации, необходима информация о его полномочиях. Это может быть реализовано через атрибутный сертификат.

Соблюдение этих условий приравнивает электронный документ, подписанный ЭЦП, к документу на бумажном носителе с собственноручной подписью и печатью, наделяя его одинаковой юридической силой.

Обращаем внимание, что документы, подписанные иностранным ЭЦП, в Беларуси имеют юридическую силу только для Казахстана и РФ, так как проверка иных ЭПЦ в Беларуси недоступна.

3) Можно ли заключить договор полностью в электронном виде без оформления бумажного оригинала?

Да. Договор в письменной форме может быть заключен в виде единого электронного документа, подписанного сторонами с использованием технических средств, позволяющих идентифицировать сторону (как правило, это ЭЦП).

Использование сторонних ресурсов, которые позволяют в системах подписывать документы, несет риски признания их недействительными и споры в будущем относительно подписанта.

4) Имеют ли юридическую силу договоры и соглашения, заключенные через онлайн-платформы или мобильные приложения?

Да. Договоры и соглашения, заключенные через онлайн-платформы или мобильные приложения, имеют юридическую силу, если соблюдены требования гражданского законодательства о письменной форме сделки и волеизъявлении сторон. В соответствии со ст. 162 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК), письменная форма считается соблюденной при заключении договора путём обмена электронными документами или совершения конклюдентных действий (оплата, регистрация, нажатие кнопки и т.п.).

На практике используются click-wrap (активное действие - нажатие кнопки «Принимаю») и browse-wrap (использование сайта как акцепт).

5) Как доказать в суде, что электронный документ действительно был подписан конкретным лицом и что его содержание не изменялось?

Подлинность электронного документа можно проверить по ЭЦП. Для этого необходимо обратиться к поставщику услуг для проверки открытого ключа (принадлежность конкретному лицу) и атрибутивного сертификата (проверка полномочий) ЭЦП.

Справочно: электронный документ - документ, подписанный ЭЦП.

6) Может ли договор считаться заключенным, если одна или обе стороны подписали его с использованием факсимиле?

Да. Договор может считаться заключенным при использовании факсимиле при соблюдении следующих условий:

1. использование факсимиле не противоречит законодательству;
2. использование факсимиле не противоречит соглашению сторон, то есть в договоре не указан запрет его использования;
3. обеспечена идентификация стороны по договору, то есть  факсимиле позволяет точно установить, что договор подписан именно стороной этого договора (уполномоченным на это представителем). 

Обращаем внимание, что в Беларуси установлен перечень первичных учетных документов, для которых не допускается использование аналогов собственноручной подписи (например, ТТН, акт о списании имущества, акт о приеме-передаче основных средств и др).

7) В каких случаях закон требует использования определенной формы подписи или оформления бумажного оригинала, несмотря на возможность заключения договора в электронном виде?

Для заключения определенных видов договоров требуется составление одного документа, подписанного сторонами. В этих случаях иные способы заключения договора не свидетельствуют о несоблюдении формы договора его участниками. 

К таким договорам относятся, например:

• Договор продажи недвижимости (ст. 521 ГК);
• Договор продажи предприятия (ст. 531 ГК);
• Договор аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места (ст. 622 ГК);
• Лицензионный договор в случае, когда предусмотрена его государственная регистрация (ч. 3 п. 4 ст. 987 ГК).

8) Какие риски необходимо учитывать бизнесу при использовании электронных способов заключения и подписания договоров?

Электронные способы заключения и подписания договоров несут в себе следующие риски:

• риски, связанные с признанием договора недействительным в связи с несоблюдением формы договора;
• риск использования ЭЦП неуполномоченным лицом или компрометации ключа ЭЦП вследствие передачи паролей, ключевых носителей или средств доступа третьим лицам;
• риск непризнания электронного способа обмена документами надлежащим, в частности при отсутствии соглашения сторон о таком способе, согласованных адресов электронной почты или возможности достоверно установить отправителя документа;
• риск нарушения целостности документа: изменения его содержания после подписания, утраты файлов, сбоев платформы электронного документооборота или невозможности проверить ЭЦП;
• риск отсутствия у лица, подписавшего документ, полномочий действовать от имени стороны договора;
• риск непризнания белорусской ЭЦП или выбранного электронного сервиса за рубежом при подписании валютного договора;
• риски доказательства подписания документа.

9) Какие виды договоров нельзя безопасно заключать полностью в электронном виде?

Договоры, которые подлежат нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрация (например, отдельные сделки с недвижимостью), нельзя безопасно заключать посредством обычного обмена электронными документами, сканами или email. Такие договоры должны заключаться на бумажном носителе, либо как электронный документ, то есть подписанный ЭЦП. 

10) Кто несет риск, если аккаунт или электронная подпись были скомпрометированы и договор подписало третье лицо?

Риск компрометации несет сторона, чьи средства идентификации (логин, пароль, электронная подпись) были скомпрометированы. 

Если данные были скомпрометированы и договор подписало третье лицо, то сделка считается заключенной от его имени и в интересах этого лица. Если лицо, чьи данные были скомпрометированы, одобрит данную сделку (например, исполнит договор: приемка товаров, оплата и др.), то права и обязанности по данной сделке возникнут у него.

Авторы: Вероника Клочко, Полина Сачава